Nghệ thuật Cân Bằng trong công cuộc thiết kế văn phòng không đơn thuần chỉ là xu hướng của giai đoạn hậu COVID. Cân bằng chính là sự ưu tiên hàng đầu của các công ty nhằm giảm thiểu những vấn đề quản lý doanh nghiệp, tăng năng suất làm việc cũng như mức độ hài lòng của nhân viên đối với công ty.
Vậy thế nào là Cân Bằng?
Mang sự cân bằng vào trong văn phòng làm việc chính là đem lại những yếu tố bổ trợ nhau như là sống & làm việc, gia đình & bạn bè, giá trị cá nhân & sở thích. Sự cân bằng có thể giảm được lo âu, căng thẳng, và giúp cải thiện được hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp.
Cân bằng giữa Sống & Làm việc
Chủ đề cân bằng giữa sống và làm luôn là chủ đề được nhiều người quan tâm. Một môi trường làm việc tốt là một môi trường không tách rời chủ thể với góc nhìn chỉ biết làm việc mà còn đem các yếu tố gia đình, cuộc sống hằng ngày vào trong đấy. Dần dà, đây cũng là xu hướng mà chính phủ các nước ban hành trong bộ luật lao động vừa để bảo vệ quyền lợi vừa thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân dân.
Nhất là sau khi thế giới vừa trải qua một giai đoạn khủng hoảng kéo dài với những chuỗi ngày giãn cách, ở nhà. Điều này đã vô tình xóa đi ranh giới giữa làm việc và ở bên gia đình, khi mà xu hướng làm việc tại nhà ngày càng trở nên phổ biến. Họ dành nhiều thời gian hơn với những bữa cơm gia đình, thư giãn cuối tuần, và cho những sở thích cá nhân.
Vì vậy mà khi buộc phải trở lại văn phòng, người ta cần đến những không gian mở, sự hoà quyện của thiên nhiên với nắng, hoa và cây xanh, và những tiện ích khác như gym, phòng nghệ thuật, vân vân… Thiết kế văn phòng lý tưởng giờ đây không chỉ chăm chăm tập trung vào câu chuyện tăng số lượng bàn ghế cho nhân viên với những ô vuông làm việc buồn tẻ mà song song đó cần phải kết hợp với những không gian đa năng khác. Họ cần sự tương tác, sự kết nối, sự hạnh phúc khi được làm việc.
Cân bằng giữa làm việc tại nhà & văn phòng
Làm việc tại nhà không còn là khái niệm xa lạ đối với tất cả chúng ta khi mà nó đã trở thành một trong những sự lựa chọn khi đi làm. Theo thống kê của McKinsey, 52% nhân viên được khảo sát thích mô hình làm việc linh động và 33% sẽ nhảy việc nếu như công việc đòi hỏi họ phải luôn có mặt tại văn phòng. Hơn nửa số người được khảo sát mong rằng công ty hiện tại của mình sẽ áp dụng mô hình làm việc hybrid – kết hợp giữa làm việc tại nhà và công ty.
Xã hội ở giai đoạn bình thường mới sẽ có những chuẩn mực, yêu cầu làm việc riêng. Cũng vì vậy mà thiết kế văn phòng cần phải đáp ứng được những nhu cầu mới này. Văn phòng thế hệ mới không chỉ cần đẹp mà còn cần phải gần gũi như ở nhà để được thoải mái và tự do. Không những thế, người ta còn nghiên cứu thấy rằng nếu văn phòng được kết nối với hình ảnh cá nhân của nhân viên sẽ đem lại sự thân thuộc và thúc đẩy sự phát triển của nhân viên. Áp dụng sự am hiểu về nhu cầu người sử dụng – nhân viên của các công ty và mục đích của chủ đầu tư – các doanh nghiệp.
Áp dụng sự am hiểu của mình, Huynchi đã cân bằng được nhu cầu của người sử dụng văn phòng (nhân viên) và mục đích của chủ đầu tư (doanh nghiệp) vào các dự án của mình. Đơn cử là ở hạng mục thiết kế và thi công văn phòng cho Roche Vietnam , Huynhchi đã mang đến những nét đẹp truyền thống vô cùng gần gũi với mọi nhà, mọi người Việt:
Huynchi đã khéo léo giải quyết vấn đề đau đầu đó cho Synopsys với công trình thiết kế và xây dựng văn phòng cho công ty tại thành phố Hồ Chí Minh. Huynchi đã lựa chọn bố cục văn phòng vừa riêng tư nhưng cũng rất mở, đồng thời các chất liệu nội thất cũng đem lại sự thoải mái cho người sử dụng. Và đương nhiên các điểm nhấn công nghệ tự động, các thiết bị kết nối ảo cũng được đem vào trong bản thiết kế để tăng sự tương tác của tập thể nhân viên.
Cân bằng về Vị trí
Vị trí và bố cục sắp xếp luôn là chìa khoá quan trọng trong mỗi công cuộc hoạch định chiến lược văn phòng và thiết kế nơi làm việc cho nhân viên. Với mục đích cuối cùng luôn là tăng năng suất lao động, giảm sự sao nhãng, thuận tiện cho việc sống & làm việc, đa số các công ty luôn chọn khu trung tâm thành phố để đặt văn phòng và trụ sở của họ sẽ nằm ở ngoại ô. Các công ty nhỏ lẻ, và khởi nghiệp sẽ chọn những văn phòng tích hợp (co-working space) vì mức giá hợp lí cũng như địa điểm không quá xa cũng không quá gần của nó. Cho dù doanh nghiệp có chọn nơi nào để thiết lập văn phòng đi chăng nữa, yếu tố con người và sự cân bằng giữa sống & làm việc cũng cần được ưu tiên lên đầu.
Cân bằng giữa Tôi & Chúng ta
Chúng ta phải công tâm mà thừa nhận rằng xu hướng thiết kế văn phòng hiện nay đã thay đổi khá nhiều nếu như không nói đến là ngoạn mục. Văn phòng lý tưởng năm 2022 không còn là những bố cục đóng khung với những vách ngăn phân cách nhân viên hay bộ phận này với bộ phận kia. Một thâp kỉ vừa qua, chúng ta đã tìm kiếm một giải pháp đem lại sự hoà hợp của cá nhân vào trong cộng đồng khi mà văn phòng tích hợp đủ các tiện nghi phục vụ cho việc làm việc độc lập và làm việc theo nhóm. Những sự sắp xếp mới mẻ luôn làm cho con người ta cảm thấy được gắn kết hơn theo nghĩa bóng lẫn nghĩa đen, theo vật lý lẫn tinh thần. Tuy nhiên mọi thứ đếu có mặt tốt và xấu, nếu không gian quá mở thì quyền riêng tư và cái “Tôi” sẽ chịu nhiều áp lực từ cộng đồng. Chính vì vậy mà các khu chức năng đã được ra đời bên cạnh các bàn, khu làm việc như là phòng im lặng, phòng họp, phòng thư giãn, phòng brainstorm nhóm, vân vân.
Đem đến các giải pháp thích hợp cho từng công ty chính là những gì mà Huynchi đang làm. Văn phòng Philips là một bản giao hưởng với các nốt nhạc riêng biệt đầy cái “Tôi” để tạo nên một bản nhạc “Chúng ta” thật đậm chất Philips.
Cân bằng giữa Gía trị công ty và Luật pháp Nhà Nước
Thiết kế văn phòng không chỉ là thiết kế đẹp hay có “gu” mà còn phải an toàn, bảo mật theo đúng pháp chế của chính phủ sở tại. Tuỳ từng ngành nghề mà các quy định này lại khác nhau. Tuy nhiên nghệ thuật cân bằng luôn được áp dụng bởi nguyên lý trên.
Áp dụng vào thực tế, hình ảnh và màu sắc nhãn hiệu cũng như tính đặc thù của ngành sẽ được đưa vào trong các trang trí, bố trí, phân khu, vật liệu và chất liệu của nội thất văn phòng. Ngoài ra cũng phải đảm bảo được các tính năng tự động, chống lửa, chống trộm của toà nhà và khu văn phòng của công ty.
Nghệ thuật cân bằng là điều cần thiết cho mỗi doanh nghiệp
Mỗi ngày thế giới đều thay đổi và mỗi năm con người lại có những kỳ vọng khác với công việc và nơi làm việc của họ. Tính thay đổi này là liên tục và xuyên suốt các thập kỷ, qua các thế hệ khác nhau. Vì thế văn phòng làm việc luôn cần được đổi mới để phù hợp với các đặc tính của các thế hệ làm việc ở đó.
Gen Z hay còn được gọi là công dân thời đại số đã lớn lên và phát triển với công nghệ chính là lực lượng lao động chính trong những thập kỷ tiếp theo. Đối với người trẻ họ vẫn đánh giá cao việc gặp mặt và tương tác ngoài đời nhưng đồng thời họ cũng lựa chọn các phương án mang tính điện tử – công nghệ khi mà cần phải làm việc tại nhà hay theo những khoá học trực tuyến. Trong khi đó, thành phần lao động chính hiện tại là Gen X và Baby Boomers lại thích những không gian tĩnh và riêng tư để tập trung làm việc. Việc hiểu được nhân sự của công ty và áp dụng các mô hình văn phòng và các chiến thuật làm việc hiệu quả là điều cần thiết cho mỗi doanh nghiệp.
Có thể nói bất kỳ doanh nghiệp nào có thể giải được bài toán khó này bằng nghệ thuật cân bằng thì sẽ mang lại những giá trị lớn cho công ty và thu hút cũng như giữ chân nhân tài ở lại.
Thiết kế và xây dựng văn phòng đẹp là một yếu tố, nhưng thiết kế và xây dựng văn phòng phù hợp với nhu cầu người sử dụng thì còn quan trọng hơn thế nữa. Sự cân bằng giữa các phạm trù đời sống, cách làm việc, cách bố trí, và yếu tố nhân là cần thiết để doanh nghiệp có thể tiếp tục phát triển thêm vài thập kỉ, thậm chí thế kỉ vì nó đem lại một môi trường làm việc lý tưởng và thúc đẩy nhân viên năng suất hơn. Vì cân bằng cũng là một nghệ thuật.
