Thiết kế văn phòng xanh là xu hướng thiết kế văn phòng nổi bật của thế kỷ 20 khi mà ngày càng nhiều công ty áp dụng định nghĩa này vào trong yêu cầu thiết kế văn phòng lý tưởng. Các kiến trúc sư, nhà thiết kế cũng tung hô chủ nghĩa thiết kế bền vững này với những chất liệu thân thiện với môi trường.
ESG là gì? ESG viết tắt từ Environmental – Social – Corporate Governance được tạo nên như là một khung lề để các nhà đầu tư đánh giá sự bền vững của dự án cũng như là sự ảnh hưởng của tác động đầu tư. Bên cạnh các trường nghĩa gốc ban đầu, ESG hiện nay đã trở thành chuẩn mực mà công chúng kỳ vọng ở các công ty và tổ chức và đã trở thành mục tiêu của các công ty lớn trên thế giới.
Làm sao để một doanh nghiệp có thể đạt được 3 yếu tố trong khung ESG? Áp dụng nó vào trong thiết kế và xây dựng văn phòng lý tưởng? Đó là những trăn trở cũng những người làm nghề như Huynchi.
Tại sao lại đưa ESG vào trong chiến lược văn phòng?
Áp dụng tốt được ESG sẽ đảm bảo được thành công bền vững của một công ty vì:
- Tiết kiệm chi phí: Một văn phòng được phát triển và xây dựng có tầm nhìn và chiến lược bền vững sẽ tiết kiệm được năng lượng cũng như tái tạo lại được năng lượng, giảm thiểu được chi phí vận hành cho công ty. Theo nghiên cứu từ McKinsey, việc mang ESG vào trong thiết kế văn phòng có thể mang lại lợi nhuận vận hành lên tới 60%. Bên cạnh đó, việc doanh nghiệp thành công vận dụng ESG vào trong công ty cũng khiến tên tuổi của công ty được tăng cao và thu hút nhiều nhân tài cũng như tăng sự hài lòng và phấn đấu của nhân viên.
- Xã hội: Một công ty mạnh về ESG sẽ khiến khách hàng bị thu hút và dễ chạm đến những khách hàng tiềm năng mới. Xu hướng Go Green, thân thiện với môi trường giờ đây đã được hơn 70% khách hàng quan tâm và họ sẵn sàng chi trả thêm 5% cho sản phẩm đáp ứng được nhu cầu “Xanh” này. Việc phát triển bền vững ESG cũng sẽ giảm được cho doanh nghiệp những rủi ro về luật môi trường và các luật bảo vệ các quyền khác.
- Thân thiện với môi trường: Sự thân thiện với môi trường là một trong 3 yếu tố trụ cột của khung sườn ESG. Cứu lấy Trái Đất, xã hội tương lai cũng chính là mở thêm một con đường để doanh nghiệp có tài nguyên để phát triển thêm nhiều thế hệ nữa. Khi văn phòng được thiết kế và xây dựng thân thiện với môi trường cũng chính là khi công ty đóng góp vào sự đấu tranh chống biến đổi khí hậu.
ESG trong chiến lược văn phòng
Phần 1: Thân thiện với môi trường
Giảm thiểu chất thải, giảm thiểu carbon trong văn phòng và cách vận hành nó chính là cách công ty thân thiện với môi trường. Chiếc lược văn phòng cần tìm ra những phương pháp chống biến đổi khí hậu, giảm chất thải carbon, giảm ô nhiễm và tăng được điện năng sạch. Một số cách mà các văn phòng trên thế giới hiện đang áp dụng, đó là:
Vật liệu
Khi nhắc đến môi trường, người ta sẽ nghĩ ngay đến vật liệu, bao gồm cả vật liệu xây dựng và cả trang trí nội thất cho văn phòng. Khi thiết kế văn phòng thân thiện với môi trường, những vật liệu như xi măng, thép, cement cần được giữ ở mức tối thiểu. Thay vào đó có thể sử dụng các loại nguyên liệu tái tạo khác. Tái chế và tái sử dụng đến mức tối đa. Một trong những cách đơn giản nhất đó là sử dụng lại những nội thất cũ để giảm thải ra môi trường.
Xu hướng sử dụng các vật liệu sinh học thân thiện với môi trường (Bio-based) cũng được ưa chuộng vào những năm gần đây. Một số các nguyên liệu tiêu biểu là: bùn đất, thép đã qua sử dụng, len cừu, tái chế, tái sử dụng nhựa hay gỗ được phát triển có quy hoạch, tre, vân vân… Trong việc thiết kế văn phòng, chúng ta cần xem xét kỹ các tiêu chuẩn về môi trường khi mua sắm, lắp đặt và sử dụng vật liệu.
Tăng sự linh động
Xu hướng tối giản vẫn đang làm mưa làm gió trên thị trường thiết kế nội thất cho văn phòng. Một toà nhà, một văn phòng tối giản sẽ có thể linh động để thay đổi theo nhiều tình huống khác nhau mà không cần phải tháo dỡ và tốn quá nhiều sức và lực trong việc tái cơ cấu. Các vách ngăn linh động chia không gian thành nhiều phần hay những khu vực độc lập sẽ giúp công ty giảm thiểu chi phí vận hành và xây dựng.
Nguồn năng lượng
Việc đánh giá tổng thể về mức tiêu thụ năng lượng của văn phòng sẽ cung cấp cho các nhà kiến trúc sư cũng như ban quản lý doanh nghiệp các tiêu chuẩn về năng suất trong tương lai. Sử dụng nguồn điện năng hợp lý bằng cách:
- Tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên và điều chỉnh lượng sáng phù hợp. Mỗi khu vực nên có bảng điều khiển ánh sáng riêng hay dùng đèn LED cũng là cách sử dụng điện năng hiệu quả. Duy trì mức độ ánh sáng nhất định sẽ giúp hỗ trợ năng suất trong công việc.
- Chia nhỏ các khu vực làm việc làm sao để mỗi khu đều không bị tù và được tiếp nhận ánh nắng tự nhiên. Huynchi đã áp dụng nguyên lý này trong tất cả các thiết kế văn phòng của mình. Đơn cử là ở công trình văn phòng DPV, toàn bộ nơi làm việc được Huynchi thiết kế bố cục sao chung ánh sáng tràn ngập vào văn phòng từ các ô cửa sổ lớn. Giảm vùng thoải mái nhiệt, điều chỉnh nhiệt độ của toàn bộ tòa nhà ở mức có thể chịu đựng được.
- Điều chỉnh nhiệt độ sao cho phù hợp để nhân viên không quá nóng cũng không quá lạnh mà thoải mái cống hiến cho công việc.
Phần 2: Xã hội
Có thể bạn đã biết chữ S trong ESG tượng trưng cho Social – Xã hội. Đây là yếu tố quan trọng để các doanh nghiệp duy trì hình ảnh và mối quan hệ với công chúng, kể cả đối với nhân viên
Đây là cách mà doanh nghiệp thể hiện thái độ, hình ảnh, và duy trì mối quan hệ với công chúng là nhân viên của công ty, là khách hàng, đối tác và cộng động.
- An toàn & Sức khoẻ
- Điều kiện lao động
- Lợi ích của người lao động
- Nhân quyền
- Sự đa dạng
- Tác động lên cộng đồng
Văn phòng chính là bộ mặt của công ty và nó là nơi thể hiện tinh thần trách nhiệm của công ty đối với xã hội. Văn phòng là nơi không phân biệt, chào đón tất cả mọi người đến với nhau, học hỏi lẫn nhau và đóng góp như một phần của cộng đồng. Vai trò của văn phòng càng được củng cố sau đại dịch. Hậu đại dịch, giãn cách và cách ly, nơi làm việc đóng vai trò là trung tâm xã hội đẻ nhân viên có thể tương tác với nhau và làm việc theo nhóm.
Cũng chính sau biến cố đại dịch này mà tầm quan trọng về sức khoẻ – hạnh phúc của con người ngày càng được coi trọng. Các xu hướng thiết kế văn phòng năm 2022 đều linh động cho nhân viên chọn lựa chỗ ngồi và nơi làm việc phù hợp nhất với cá tính của họ. Vì vậy, bố cục thiết kế ngay từ ban đầu cần phải được sắp xếp hợp lý. Sức khoẻ tinh thần của nhân viên là yếu tố tiên quyết cho mọi sự chọn lựa trong công cuộc thiết kế. Một số công ty đã áp dụng điều chỉnh ánh sáng phù hợp với lối chơi màu sắc nhẹ nhàng hay điểm xuyến thêm những cây trong nhà. Hoành tráng hơn nữa là còn có cả khu vườn ngoài trời, phòng gym hay phòng tập yoga cho nhân viên của mình.
Trong bối cảnh bình thường mới, văn phòng lấy con người làm trọng tâm đang là xu hướng thiết kế. Khi làm như thế, các doanh nghiệp và tổ chức đã chứng tỏ được sự quan tâm sâu sắc đến nhân viên cũng như đáp ứng được nhu cầu cần thiết của hiện tại và đương nhiên vì thế sẽ vươn lên làm doanh nghiệp dẫn đầu ngành.
Phần 3: Quản trị doanh nghiệp
Quản trị doanh nghiệp trong khuôn khổ ESG về cơ bản là quản lý nhân sự cấp cao và ban điều hành công ty. Các hệ chỉ số quản trị doanh nghiệp bao gồm:
- Cơ cấu ủy ban kiểm toán
- Tuân thủ
- Minh bạch
- Kiểm soát rủi ro
- Kiểm toán
- Kế toán và thuế
Chính sách của các doanh nghiệp sẽ được thể hiện qua các chiến lược văn phòng. Từ đó thể hiện thái độ trách nhiệm và tinh thần của doanh nghiệp.
Một phần quan trọng khác không thể thiếu khi nhắc tới chủ đề này là sự Minh Bạch. Sự minh bạch không còn là sự lựa chọn mà đã trở thành sự bắt buộc trong bối cảnh kinh tế cạnh tranh như hiện tại. Cho dù công ty lớn hay nhỏ thì cũng cần đến sự minh bạch trong việc bán hàng, vận chuyển, cung cấp. Những công ty nào có tính minh bạch càng cao và thể hiện rõ nét cho cộng đồng tiêu thụ sẽ có thể xây dựng niềm tin và thiện cảm cho thương hiệu. .
Với tinh thần sống xanh làm xanh và sự ảnh hưởng của đại dịch, khuôn khổ ESG đã trở thành tiêu chuẩn của những doanh nghiệp muốn thành công bền vững. Có thể nói rằng những công ty không đáp ứng được ESG sẽ bị tụt lại về sau trong cuộc đấu dài hơi này.
Nếu như bạn muốn biết thêm về cách xây dựng một văn phòng bền vững, thân thiện với môi trường hay xây dựng một chiến lược nơi làm việc, thì hãy liên hệ với Huynchi để được tư vấn thêm nhé!
